Você já se sentiu sobrecarregado(a) com a quantidade de tarefas que precisa realizar e parece que nunca vai dar conta de cumprir todas elas?
Se sim, talvez esteja na hora de você conhecer o método de gerenciamento de tarefas Get thing done (GTD).
O método GTD foi criado por pelo consultor de produtividade norte-americano David Allen em 2001 e é uma abordagem revolucionária para organização e produtividade que pode transformar a sua vida profissional e pessoal.
Neste artigo, vamos explorar como o método GTD pode ajudar você a ser mais produtivo(a), reduzir o estresse e aumentar sua eficiência.
O Que é o Método GTD (Get Things Done)?
O GTD é um sistema de produtividade que tem como base a ideia de que nossa mente não foi feita para armazenar e lembrar de todas as tarefas que precisamos realizar.
Em vez disso, devemos anotar, organizar e processar essas informações de maneira estruturada, garantindo que tudo seja feito no momento certo e da forma correta.
A tradução de “Get things done” do inglês para o português é: Ter as coisas feitas, ou seja, é um método que vai fundo na ideia de você pode “vencer” as suas tarefas sem necessariamente ter que enlouquecer para fazer isso.
O método GTD se baseia em cinco etapas fundamentais:
1. Capturar – Anote tudo o que precisa ser feito em um local confiável como o Klist – Gerenciador de tarefas por exemplo.
2. Esclarecer – Decida o que fazer com cada item: executar, delegar ou arquivar.
3. Organizar – Classifique as tarefas em categorias e defina prazos quando necessário.
4. Refletir – Revise suas tarefas regularmente para manter o sistema atualizado.
5. Engajar – Execute as tarefas com foco e sem distrações.
Agora que você já teve uma ideia geral de como funciona o método GTD, vamos explorar as vantagens de adotá-lo no seu dia a dia.
As Principais Vantagens do Método GTD
1. Menos Estresse e Mais Clareza Mental
Um dos maiores problemas da produtividade moderna é a sensação de estar sempre sobrecarregado.
Quando confiamos apenas em nossa memória para gerenciar tarefas, acabamos esquecendo coisas importantes e sentimos ansiedade constante.
O GTD alivia essa carga ao criar um sistema confiável, onde tudo que precisa ser feito está devidamente anotado e organizado.
2. Aumento da Produtividade
O método GTD ajuda você a priorizar e a executar tarefas de forma mais eficiente.
Ao separar as tarefas em listas bem definidas (O Klist oferece essa funcionalidade), você evita o retrabalho e a procrastinação, concentrando-se no que realmente importa. Além disso, ao ter clareza sobre suas ações, você pode aproveitar melhor seu tempo e evitar desperdícios.
3. Maior Organização e Controle
Com o método GTD, todas as suas tarefas, projetos e compromissos são organizados de maneira estruturada.
Isso permite que você tenha uma visão clara do que precisa ser feito, reduzindo o risco de esquecimentos e melhorando sua gestão do tempo, seja em projetos pessoais ou no ambiente corporativo, ter tudo organizado faz uma grande diferença.
Leia também: 5 desperdiçadores de tempo que estão destruindo sua produtividade
4. Decisões Mais Estratégicas
Quando você tem todas as suas tarefas organizadas, pode tomar decisões com mais confiança. O GTD permite que você identifique rapidamente o que é prioritário e o que pode esperar, garantindo que seu tempo e energia sejam direcionados para o que realmente traz resultados.
5. Aprimoramento da Gestão de Projetos
Seja um grande projeto profissional ou um planejamento pessoal, o GTD ajuda a dividir grandes tarefas em ações menores e mais gerenciáveis. Isso torna qualquer objetivo mais alcançável, pois permite que você acompanhe o progresso de maneira sistemática.
6. Melhoria da Criatividade
Uma mente ocupada tentando lembrar de compromissos e pendências não tem espaço para criatividade. Ao confiar no sistema GTD para armazenar suas tarefas, sua mente fica mais livre para gerar novas ideias e inovar em suas atividades.
Como Começar a Aplicar o Get Things Done na Sua Rotina
Se você quer experimentar o método Get Things Done, siga estes passos simples:
1. Escolha um sistema confiável – Pode ser um aplicativo para organizar rotina, uma planilha ou até mesmo um caderno físico.
2. Anote tudo – Capture todas as tarefas e ideias que surgirem no seu dia a dia.
3. Organize as informações – Classifique suas tarefas por categorias, como “Pessoal”, “Trabalho” e “Projetos”.
4. Defina prazos e revisões – Faça revisões semanais para garantir que tudo esteja atualizado.
5. Execute com foco – Elimine distrações e trabalhe de maneira estratégica.
Conclusão
O método GTD é uma ferramenta poderosa para quem deseja aumentar a produtividade, reduzir o estresse e alcançar objetivos com mais eficiência.
Ao seguir seus princípios, você terá mais controle sobre suas tarefas e poderá focar no que realmente importa.
Mas veja, usar essa métodologia, assim como outras técnicas consagradas de organização de tarefas e aumento de produtividade como a técnica pomodoro ou timeboxing exige bastante comprometimento e dedicação.
No começo você vai naturalmente sentir mais dificuldade em executar os passos necessários, mas se persistir, em alguns meses estará dominando totalmente a técnica e o melhor de tudo, sendo uma pessoa produtiva e com a rotina organizada.
O Klist gerenciador de tarefas pode te ajudar na empreitada de implantar o método GTD em sua vida.
Com ele você tem recursos excepcionais de organização de tarefas que ajudarão a dar um salto de produtividade na sua rotina, tais como:
- Criação de listas de tarefas personalizadas.
- Criação de tarefas recorrentes.
- Marcação de alarmes com prazos personalizados antes da data final das tarefas
- Arrastar e soltar tarefas em lote para reagendá-las em outras datas e muito mais!
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