Sua produtividade não anda lá “aquelas coisas”?
Sente-se cansado e frustrado com seus resultados? Acumulando tarefas ou terminando-as pela metade?
Conheça uma técnica de produtividade criada na Europa há 30 anos e que vem ajudando as pessoas a melhorarem sua produtividade no trabalho e nos estudos.
O que é a técnica pomodoro?
A técnica pomodoro é uma técnica de aumento de produtividade desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 1980 e surgiu de sua necessidade de melhorar o desempenho no trabalho e nos estudos.
Ela consiste em dedicar foco total a uma atividade por 25 minutos ininterruptos, seguidos por um intervalo de 5 minutos.
Durante seu desenvolvimento ele foi fazendo experimentos usando o tempo em contagem regressiva até chegar no tempo de 25 minutos, que considerou ideal.
Uma curiosidade sobre a técnica pomodoro é que inicialmente Cirillo se utilizou de um timer de cozinha em formato de tomate, que em italiano, chama-se pomodoro.
O “pomodoro” então deu nome à técnica que ficou famosa no mundo todo desde então.
Como a técnica pomodoro funciona?
O funcionamento da técnica é muito simples: Dedica-se 25 minutos para realização de uma tarefa específica com foco total.
Ao final desses 25 minutos, é feita uma pausa de 5 minutos para descanso.
A ideia é que esses pequenos intervalos evitem a fadiga e por consequência mantenham a produtividade em alta.
Essa pausa não deve ser utilizada para realizar atividades do trabalho ou para pensar no que foi feito, mas sim para ócio, olhar suas mensagens, tomar um café, ou resolver algo que normalmente teria interrompido o andamento do seu trabalho.
Após essa pausa, inicia-se outro pomodoro, ou seja, mais 25 minutos de foco.
A cada quatro pomodoros (quatro períodos de 25 minutos), a pausa feita deve ser maior (de 15 a 30 minutos).
Tão simples quanto isso.
Como colocar a técnica em prática para aumentar sua produtividade
Quando o método foi criado no fim dos anos 1980 literalmente se usava um “pomodoro” aqueles timers de cozinha para marcar o tempo.
Hoje em dia existem inúmeras ferramentas na internet, desde sites passando por apps específicos.
Você pode também usar o cronômetro do seu celular.
Primeiramente, você precisa criar uma lista de tarefas.
A aleatoriedade não é uma boa amiga para a técnica pomodoro, então relacione (de preferência) tudo o que de mais importante você precisa fazer e que exija concentração.
Na sequência o ideal é que você estipule o tempo que será necessário para a realização de cada atividade.
Por exemplo: Fazer uma pesquisa relacionada ao seu trabalho pode requerer apenas 1 pomodoro, já montar uma planilha da cálculos mais complexa pode levar 3 ou 4 pomodoros.
É importante que você comece com esse planejamento em mente.
Depois, acione o cronômetro que você escolheu para que te avise quando o ciclo de 25 minutos acabar, e mãos à obra.
Evite distrações
Já que a ideia é foco total procure ao máximo ser interrompido por e-mails e mensagens, para isso desative as notificações dos seus dispositivos e segure a vontade de ficar olhando as novidades a todo momento.
Se por acaso a interrupção vir de um colega de trabalho, por exemplo, explique a situação e peça para vocês conversarem sobre aquele assunto depois.
O ideal é conversar com todos na empresa que você está adotando a técnica pomodoro para que eles entendam que você terá seus momentos de concentração total.
Se for necessário sinalize seu local de trabalho com um aviso, assim todos ficam sabendo e evitam te interromper.
Se houver uma situação “extrema” que exija que você tenha que interromper as atividades, anule o pomodoro e comece um novo do zero quando retomar.
Se você decidir usar a técnica pomodoro corretamente, saiba que as pausas entre os períodos de trabalho são obrigatórias.
Quando um pomodoro chegar ao fim, você não pode continuar trabalhando, pare imediatamente e cumpra o tempo de descanso (5, 15 ou 30 minutos).
Apesar de isso soar como uma heresia no mundo frenético que vivemos, as pausas foram feitas para você recarregar as energias e descansar a mente.
É como na academia, você não termina uma série de 20 levantamentos e já corre pra outro aparelho, seu corpo vai precisar de alguns minutos para se oxigenar, para reestabelecer o fôlego.
Da mesma forma, na técnica pomodoro o objetivo é que, com as pausas, você se mantenha seu pique, sua energia e disposto a mais um ciclo de foco total.
A técnica pomodoro serve para todo mundo?
No mundo do trabalho não existe certo nem errado.
O que funciona para algumas empresas não funciona para outras e da mesma forma o que funciona para algumas pessoas não funciona para outras.
Se você atua em atividades externas, dirigindo, operando máquinas ou se deslocando constantemente de um ponto a outro dentro da empresa, atendendo clientes, colegas ou subordinados é provável que a técnica não poderá ser aplicada na sua atividade.
Pelo menos não integralmente.
Porém se você mesmo estando num cargo cujas atividades sejam as que descrevemos, mas tem momento em que “fica no escritório” e precisa realizar tarefas que exigem raciocínio e concentração, sim a técnica pode te ajudar.
O ideal é que você a teste e depois de um período cumprindo à risca as “regras” desse método você chegue à conclusão se melhorou ou não sua produtividade.
Você pode começar aos poucos, adotando-a para fazer apenas algumas tarefas, se notar que isso melhorou seu desempenho, pode ir ampliando seu uso.
Além disso, a técnica pomodoro não torna “obrigatório” seu uso em 100% do seu tempo, você é totalmente livre para escolher quando e em que atividades vai querer usá-la.
Obviamente que se ela funcionar para você, vai querer usá-la o máximo de vezes possível e com o tempo se tornará um hábito.
Benefícios da técnica pomodoro
Em condições ideais a técnica pomodoro apresenta quatro grandes benefícios:
1) Aumenta sua produtividade:
Inegavelmente fazer uma tarefa de cada vez, com foco é muito mais produtivo que ser multitarefa, e isso é estampado em diversos estudos e experiências ao redor do mundo.
Nosso cérebro tem dificuldade de ficar se alternando entre vários assuntos e isso causa uma perda de produtividade, portanto nesse caso o foco em uma só coisa ganha pontos!
2) Reduz seu cansaço:
Nosso cérebro é o maior consumidor de energia do corpo (é sério, 25% das nossas calorias são consumidas pelo cérebro diariamente).
A fadiga mental leva ao cansaço, e o cansaço derruba a produtividade, além de trazer um imenso mal estar, dores no corpo, dor de cabeça.
Então fazer as pausas ditadas pela técnica pomodoro ajudar a manter sua energia.
3) Te obriga a ter disciplina:
Vivemos num mundo repleto de distrações, é o celular com as mensagens de Whatsapp e Telegram, é o computador apitando as mensagens de e-mail e Skype, enfim, fontes de distração é o que não faltam.
Além disso você está no meio de uma atividade e dá uma vontade enorme de pesquisar os preços daquele micro-ondas que você está querendo comprar.
A técnica pomodoro “força” você a ser uma pessoa focada.
Naqueles 25 minutos, o seu mundo tem que girar apenas em torno daquela tarefa.
Com o tempo, essa disciplina e esse foco tornam-se hábitos.
Bons hábitos que você levará pela vida toda.
4) Gera satisfação pessoal e te faz ganhar pontos no trabalho
Quem é que gosta de acabar o dia com a sensação de que não fez nada?
Passar os dias procrastinando ou tendo uma baixa produtividade derruba a auto estima de qualquer um.
Além disso se sua produtividade segue em baixa você começa a atrair de forma negativa a atenção de colegas e superiores.
Ao usar a técnica pomodoro e sentir os resultados reais de sua produtividade aumentando você “vira o jogo”.
Além de entregar um trabalho de volume e qualidade você termina a semana com a sensação do dever cumprido e isso automaticamente se reflete no seu bem-estar e satisfação pessoal, além é claro de ficar com a moral em alta no seu ambiente de trabalho.
Você conhecia a técnica pomodoro? Já usa ou tentou usá-la alguma vez?
Esperamos que o nosso artigo tenha te ajudado com isso.
Se o assunto é melhorar o foco e a produtividade estamos dentro!
Obrigado por ficar conosco em mais esse artigo do blog do Klist, fique ligado aqui e em nossas mídias sociais que sempre tem material novo ligado a foco e produtividade pessoal.
Até o próximo artigo!