Você teve que trabalhar home office, mas acha que poderia ser mais produtivo(a)?
Pois saiba que é possível sim, acompanhe a gente nesse artigo que vamos compartilhar algumas dicas valiosas.
Começando do começo…
Você é “marinheiro(a) de primeira viagem” quando o assunto é trabalhar em casa ou já é experiente?
Começou recentemente, obrigado a ficar em casa seja pelo surto de Coronavírus, seja a pedido da empresa, mas está tendo dificuldades em se adaptar.
Iniciante ou experiente a boa notifica é que milhões de pessoas trabalham no modelo home office e com o esforço e disciplina adequados você também conseguirá ser produtivo.
Com alguns ajustes é possível estabelecer um bom ambiente e uma boa rotina para que sua produtividade não seja prejudicada em relação ao trabalho que você está acostumado a fazer no ambiente da empresa.
Mas antes de mais nada…
O que é home office?
É bom explicar né?
O home office é uma modalidade de trabalho remoto que vem crescendo muito nos últimos anos, sobretudo graças à evolução da tecnologia e à flexibilização das leis trabalhistas.
Nos últimos meses o surto de Coronavírus que assolou o mundo forçou milhões de pessoas em todo o mundo a praticá-lo.
O home office numa tradução livre do inglês é algo como “escritório em casa”.
Na língua portuguesa algumas vezes ele será mencionado como “tele trabalho” ou “trabalho remoto” e basicamente consiste numa modalidade onde o funcionário trabalha em casa exercendo todas (ou a maioria) das atividades que realizaria se estivesse presencialmente na empresa.
Apesar de levar a palavra “home” (de lar, casa) não necessariamente ele precisa ser exercido de casa.
Tem gente que trabalha em espaços de co-working, outros estão em viagem e trabalham do hotel, pode ser num café, numa biblioteca, enfim, fora da empresa.
Claro que nem todas as atividades permitem home office, em geral aquelas ligadas à criatividade e/ou burocráticas, cujas informações possam ser manipuladas por computador podem ser realizadas por home office.
Até mesmo atividades de atendimento ao cliente, se forem puramente virtuais podem ser realizadas nesse sistema.
Agora que temos uma melhor noção sobre home office vamos falar das nossas dicas de como tornar-se mais produtivo então?
Espaço
O ideal é ter um local na sua casa onde possa ser dedicado exclusivamente ao home office, um cômodo que possa servir literalmente de escritório.
Nesse ambiente você terá mais privacidade e foco, pode acomodar seus móveis, seus equipamentos, bem como ter menos ruído e uma boa luminosidade.
Porém pode ser que você não tenha um cômodo assim disponível na sua casa, a saída então seria ter um “escritório itinerante”.
Um local que você possa montar seu ambiente de trabalho durante o expediente e desmontar no final do dia.
O importante é que seja um espaço onde você se sinta confortável.
Equipamento e mobília
Você precisa ter um computador adequado ao tipo de trabalho que vai executar, bem como uma mesa e uma cadeira confortável.
Se você não tiver, deverá entrar em um acordo com o seu empregador para que isso seja providenciado, os acordos de home office com a empresa geralmente preveem isso.
O importante é que você tenha à sua disposição as ferramentas necessárias para entregar um bom desempenho, da mesma forma que teria na empresa.
Se você é autônomo não tem jeito, vai ter que comprar do próprio bolso, mas encare isso como investimento, afinal quanto maior sua produtividade, melhor os seus rendimentos.
Conexão de internet
A internet virou um “insumo” essencial para todas as atividades cotidianas e o trabalho está incluído.
Fazemos tudo pela rede, nos comunicamos, nos entretemos, nos relacionamos e… trabalhamos.
Sem uma conexão de internet adequada seu trabalho fica prejudicado.
Deve ser uma conexão estável e que permita você realizar suas atividades sem paradas, sem gargalos.
Se você usa muito aplicativos de voip para ligações (Skype, Google Hangouts, etc.) a sua internet deve suportar isso.
Felizmente hoje os valores dos planos de internet de qualidade razoável hoje em dia são acessíveis.
Cumpra os horários
Trabalhar em casa é um desafio ao bom senso, afinal… você está em casa!
Cumprir os horários é uma forma de você levar a coisa a sério e manter a sua rotina como se estivesse no escritório.
Fazendo isso você se mantém focado e sincronizado com o resto da equipe da sua empresa de modo que o seu trabalho pode render mais.
Essa dica vale especialmente se você atua com vendas, com atendimento a clientes ou atividades que dependam de outras pessoas cujo contato tem que ser feito em horário comercial.
Vale uma exceção pros profissionais que trabalham com criatividade como designers, escritores, programadores, etc., que trabalham em projetos com prazos fixos, onde o que vale é a entrega final.
Roupas adequadas
Se você é do tipo de pessoa que “precisa entrar no personagem” vale a pena se vestir como se fosse pra trabalhar mesmo.
Para muitas pessoas esse é um truque psicológico que ajuda a manter a concentração e o compromisso com as atividades.
Essa dica vale também se você tem que fazer teleconferências com fornecedores e clientes, afinal os resultados podem não ser muito bons se você aparecer descabelado(a) e de pijama.
Porém existem pessoas que se dão muito bem em trabalhar com roupas mais despojadas, daquelas que se usa em casa mesmo.
De qualquer forma, analise o que melhor se encaixa para você e para as exigências do seu cargo, pois no final o que importante é o resultado entregue.
Mantenha contato constante
Se o seu trabalho envolve trabalhar em equipe, manter contato constante no home office é uma boa maneira de você fazer as coisas fluírem
Essa dica é especialmente válida se você é um líder de time.
Manter o contato constante, alterando conversas escritas, chamadas de voip e ligações faz com que todos no time se sintam engajados num ambiente comum.
Claro que não dá pra ficar micro gerenciando as pessoas, mas um contato saudável fará bem ao seu desempenho e ao dos demais.
Diga não às interrupções
Estar em casa não dá o direito à sua família a ficar te interrompendo a toda hora, afinal se estivesse na empresa eles não ficariam te ligando a cada 5 minutos para mostrar as gracinhas que o cachorro fez.
Então tenha uma conversa sincera com seus familiares sobre a importância de você estar focado no trabalho naquele horário, afinal você não está de folga.
Ser produtivo é dizer muitas vezes não, mesmo que isso seja desconfortável, ainda mais para aqueles que você ama.
Esse tema é especialmente delicado quando se tem crianças em casa, mas com o tempo, a prática dessa regra levará ao hábito de todos.
Não assalte a geladeira
Na empresa você fica comendo o tempo todo?
Não né? Mesmo que você trabalhasse num restaurante.
Então essa regra vale para casa também.
Procure se disciplinar para fazer as refeições de forma regular como faria se estivesse fora de casa.
Isso vai ajudar na sua produtividade e não trará problemas futuros com ganho de peso e/ou sai saúde.
Home office requer Foco e disciplina
Ter foco e disciplina é fácil de falar, mas difícil de fazer.
Em geral as pessoas não tem essas características naturalmente, mas se você praticar, trabalhar com as tarefas previamente definidas e procurar não se desviar, com o tempo elas se tornarão um hábito que você levará para a vida toda.
Use um gerenciador de tarefas
Sempre falamos isso aqui no blog do Klist que a organização é um dos pilares do sucesso.
Use um gerenciador de tarefas para organizar suas tarefas e sua rotina.
Faça listas e priorize as atividades do dia ou da semana.
Anote atividades que tem prazo e coloque lembretes nelas.
Uma ferramenta de organização de tarefas vai te ajudar a organizar suas atividades e não deixar nada pra traz.
Tenha atitude
Não tem jeito!
Seja por questões de isolamento social devido a doenças como o Coronavírus, seja por imposição da empresa, do governo ou qualquer outro motivo e você se ver obrigado a fazer home office não adianta ficar reclamando.
Como última, mas não menos importante dica: Tenha atitude!
Aceite a realidade (pelo menos daquele momento) encare os fatos e bola pra frente!
O serviço terá que ser feito, estando você na empresa ou em casa.
Esse vai ser o “novo normal”, nem que seja uma situação temporária.
Gostou dessas dicas?
Esperamos que elas possam ajudar você a ser mais produtivo(a) no home office.
Fique ligado aqui no nosso blog que sempre traremos dicas sobre foco, produtividade e organização.
Obrigado e até o próximo artigo!