Se você é dessas pessoas que acabam se enrolando de tanta coisa para fazer e não sabe como priorizar tarefas, então está na hora de se organizar.
Muita gente não se organiza e nem planeja suas atividades, o que faz com que as tarefas se acumulem, gerando confusão na agenda, erros de execução e atrasos.
Por isso, tanto na vida pessoal quanto no trabalho, é necessário fazer um bom planejamento para garantir que tudo seja feito no tempo certo.
Quer saber como priorizar tarefas e aumentar a sua produtividade? Continue lendo esse artigo.
A importância de saber como priorizar tarefas
Quem nunca se enrolou na realização de tarefas e acabou não fazendo algo muito importante? Muitas vezes a grande quantidade de coisas pra fazer aliada à falta de organização nos atrapalha.
Com a correria dos dias de hoje as pessoas assumiram muitos papéis, na família, no trabalho, nos estudos, na comunidade onde vive, etc. Nesse cenário onde as pessoas tem todos esses “papéis” e com os prazos sempre apertados, temos que buscar ser sempre produtivos e eficientes.
Dentro desse contexto saber priorizar as tarefas e gerir bem o seu tempo é mais fundamental que nunca.
Uma boa priorização com certeza aumentará e melhorará os seus resultados.
Ainda analisando os desafios de manter uma agenda organizada no mundo moderno, junto com o excesso de atividades veio o excesso de distrações. Quando não “gerenciadas” elas definitivamente derrubam a sua produtividade.
Redes sociais, mensageiros instantâneos como o Whatsapp e Telegram, emails pessoais, conversas no ambiente de trabalho são exemplos das distrações mais comuns que arrasam qualquer agenda.
Mas, veja, não estamos falando que você não deve fazer essas coisas. Porém, é um fato que no dia-a-dia quando você tira o foco da sua priorização e se deixa levar por essas distrações elas definitavamente acabam atrapalhando.
Gerenciar as distrações é necessário para que você mantenha o foco e a produtividade, fazendo isso e priorizando suas tarefas você vai ver como o seu desempenho tanto na vida pessoal como profissional vai dar um salto.
Como priorizar tarefas?
Aqui vai uma lista com medidas simples, mas eficazes para ajudá-lo na priorização de tarefas:
1) Faça uma lista
Este é sem dúvida o primeiro passo sobre como priorizar tarefas.
Liste todas as tarefas e compromissos que considera fazer ao longo de um período.
Nesse momento não se preocupe com a ordem, o importante é anotar se possível todas as tarefas para não deixar nenhuma para traz.
2) Identifique o que é urgente e o que é importante
Essa etapa é muito importante, mas antes vamos entender:
- Tarefas urgentes são aquelas cujo prazo de entrega está muito próximo.
- Tarefas importantes são aquelas que quando realizadas gerarão um grande resultado.
Tarefas urgentes, nem sempre serão importantes, nesse caso você deve avaliar se vale a pena fazê-las ou não, se pode delegá-las, melhor ainda, se decidir não fazê-las, apague-as da sua lista e da sua mente.
Tarefas importantes podem ser urgentes, nesse caso faça o quanto antes.
Tarefas importantes, mas não urgentes, podem ser agendadas.
Determinar as tarefas que precisam de ação imediata e aquelas que podem esperar é um dos pontos chave do processo de priorização.
Lembre-se: Sempre priorize o que gera mais resultado e deixe todo o resto pra depois, afinal a vida te cobra pelos resultados que você entrega e não por quantos checkboxes você marca.
3) Quebre grandes tarefas em pedaços menores
Certas tarefas serão complexas e longas.
Tente quebrá-las em “pedaços” menores, transforme-as em subtarefas que serão realizadas por etapass e quando concluídas completarão o todo.
4) Priorizar tarefas envolverá falar muitos “nãos”
Lembra que falamos sobre como vivemos num mundo cheio de distrações? Pois é, com as tarefas acontece o mesmo.
Em se tratando de realizações, você deve acima de tudo avaliar qual é o seu propósito, seu objetivo, suas metas de curto e longo prazo.
Na sua trajetória pessoal e profissional vão surgir muitas atividades às quais você vai ter que falar “não”.
Uma dos empreendedores mais famosos da história, ninguém menos que Steve Jobs tornou-se célebre a ideia de que na vida você terá que fazer escolhas e falar muitos “nãos” se quiser atingir seus objetivos.
Em algum momento você poderá chegar a conclusão que nem tudo poderá ser feito e é para isso que a priorização de tarefas servirá.
As pessoas mais bem-sucedidas do mundo são aquelas que muitas vezes focaram em algumas poucas coisas muito relevantes e falaram não para um monte de outras coisas.
Pense nisso.
Conclusão
Priorizar tarefas é o primeiro passo para o sucesso, o segundo passo é a execução.
Priorização sem ação não leva a lugar nenhum, mas priorização com ação te leva para o topo do mundo!
Fique alerta! Fuja das distrações, quando você foca na sua priorização de tarefas você logo vai colher os frutos do seu desempenho!
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Obrigado pela leitura e até o próximo post!