Você acha que não está produzindo tanto quanto poderia enquanto trabalha? Então, saiba que existem algumas coisas que você pode fazer para aumentar a sua produtividade no trabalho.
Muitas vezes a preocupação com a quantidade de tarefas reflete negativamente na qualidade da execução, além disso a disseminação da ideia de que devemos ser multitarefas, na verdade pode no final apenas gerar distrações e mais estresse no dia-a-dia.
Portanto, tire um pouco dessa pressão dos seus ombros e continue lendo esse artigo para saber maneiras saudáveis de aumentar a sua produtividade.
Quais os impactos da produtividade (e a falta dela) na sua carreira?
A produtividade é a capacidade que você tem de realização de alguma coisa, dentro do tempo disponível.
Logo, seria você conseguir produzir mais trabalho em um determinado tempo. E isso tudo sem perder a qualidade.
Ao contrário do que muitos pensam, a produtividade não se trata de fazer o máximo possível.
Inclusive, muito se discute hoje em dia, e na verdade quanto menos você faz melhor. Mas, como assim?
A questão não é trabalhar mais, e sim fazer mais com menos, ou seja, você deve conseguir usar o seu tempo de maneira adequada, assim, você não precisa se matar durante horas no trabalho.
Se tiver focado, conseguirá produzir com qualidade, pois afinal, o excesso de trabalho gera cansaço e invariavelmente derruba a produtividade.
Outro fator negativo da equação “cansaço + queda de produtividade” é o estresse.
Isso vira uma espiral negativa e com o tempo a tendência é a piora continua do rendimento, danos à sua carreira e à sua saúde, Fique atento!
O que fazer para trilhar o caminho da produtividade no trabalho?
Como foi dito anteriormente, ao melhorar a sua produtividade você diminui muito o estresse.
Ou seja, focando no seu trabalho, você melhora o desenvolvimento próprio, diminuindo o estresse.
Com isso, muita coisa melhora, como:
- Foco;
- Eficiência;
- Clareza;
- E relacionamentos.
Portanto, com a cabeça mais tranquila e com menos estresse, você consegue manter uma boa qualidade do seu trabalho.
Devido ao foco que você consegue ter, sendo possível a realização de um trabalho de qualidade em menos tempo.
Além disso, diversas técnicas de produtividade auxiliam na clareza da descrição das atividades que precisam ser feitas. O que auxilia na hora da produção, acabando com dúvidas e incertezas.
Assim, você se torna uma pessoa mais eficiente e consegue também melhorar o seu relacionamento com chefes e colegas. Pois, você ganhará mais respeito e admiração.
Ainda, por se tornar uma pessoa menos estressada, será uma pessoa mais agradável para todos que trabalham e convivem com você.
Dicas para aumentar a sua produtividade no trabalho
1. Gerir bem o seu tempo
O principal pilar da produtividade é a gestão de tempo. Afinal, o tempo é o grande inimigo das nossas tarefas, sendo o recurso mais escasso que nós temos.
Por isso, é muito importante saber fazer a gestão do nosso tempo de maneira correta. É de grande ajuda que todos os dias você faça um planejamento diário para o dia seguinte.
Desta forma, você consegue saber quais são as prioridades e para onde direcionar a sua atenção.
Além disso, algumas coisas podem lhe auxiliar, como utilizar um planejador de tarefas para dar suporte à organização das tarefas.
Existem alguns aplicativos, como o Klist, que incluem agendas, listas de tarefas online de acordo com a sua prioridade, e muitos outros.
Independentemente do que você escolha usar, é importante ter um local onde você anota os compromissos e tarefas que precisa fazer.
Além disso, siga a sua agenda, e não a dos outros. Não se sinta mal de não responder mensagens ou e-mails no momento que lhe mandam. Pois, isso pode ser uma distração.
2. Saber as suas prioridades
Você deve saber bem quais são as suas prioridades se deseja planejar bem o seu dia. Para isso, você pode fazer uma lista de todas essas tarefas e separá-las em:
- Importantes;
- Urgentes;
- Não importantes;
- Não urgentes.
Assim, você já sabe que os importantes e urgentes devem ter mais prioridades. Além disso, analise o nível de importância e urgência que elas têm as comparando.
Uma vez feita a lista de prioridades, tenha certeza de focar em uma atividade por vez, ou não será tão eficiente.
3. Cuidado com as distrações
Hoje em dia quando estamos trabalhando são muitas distrações. É aquela propaganda que você viu no computador, ou aquela mensagem que recebeu no WhatsApp.
Ou até mesmo, aquele colega que não para de falar do seu lado. Por isso, procure afastar todas as distrações na hora de trabalhar para aumentar a sua produtividade no trabalho.
4. Organização é fundamental
Para ajudar a aumentar o seu foco, o seu local de trabalho deve ser muito organizado. Assim, tudo se torna mais fácil e a sua produtividade aumenta.
Afinal, você não perderá tempo tentando encontrar alguma coisa. A mesma coisa vale para o computador. Pois, é importante que você saiba onde salvou aquele arquivo importante.
5. Cuide bem da sua saúde mental e física
Para evitar o estresse que tanto trabalho pode gerar, é importante que você tire tempo para descansar e cuidar de você.
Faça aquilo que te relaxa, dê uma pausa no trabalho. Pode ser algo simples como sair para dar uma caminhada e respirar ar puro, ou até mesmo meditar.
Um alongamento também pode ajudar. Pois, ao se movimentar você pode trazer o foco de volta.
Conclusão
Então, a sua produtividade no trabalho pode ser melhorada com simples mudanças de atitude e rotina.
Entre elas, estão:
- Focar em uma tarefa por vez;
- Fazer um bom planejamento;
- Tirar um tempo para descansar;
- E se organizar.
Assim, você verá a sua vida mudar para melhor. Com menos estresse e uma satisfação maior devido ao bom trabalho, você ficará mais feliz.
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