Você é uma das pessoas que sempre adia suas tarefas e compromissos e quando percebe, está com uma montanha de coisas para fazer?
Se a resposta for sim, então está na hora de você entender os problemas que isso causa na sua vida e como definitivamente parar de procrastinar.
Entendendo os problemas da procrastinação
Infelizmente a procrastinação é um comportamento humano mais comum do que se imagina.
Praticamente todas as pessoas procrastinam em algum momento e na maioria das vezes não nos importamos com isso, porém vai chegar um ponto em que essa prática vai começar a te prejudicar, acredite!
Procrastinar em pequenas tarefas pode te aborrecer internamente (você fica se culpando por adiá-las sempre) e pode aborrecer também as pessoas próximas a você, na medida que a sua procrastinação afeta elas também.
Isso por si só é ruim, porque você vive um eterno conflito interno e gera também pequenos atritos na convivência do dia a dia, afinal ninguém gosta de ser cobrado o tempo todo pelas coisas que deveria ter feito.
Agora, vamos encarar os fatos, afinal temos que falar delas.
Sim, as grandes tarefas, aquelas que tem um impacto significativo na sua vida.
Com essas, cada minuto procrastinado pode significar o sucesso ou o fracasso.
Ficar protelando grandes (ou difíceis) tarefas pode prejudicar muito a sua vida pessoal e profissional.
A razão é bem simples: tudo na vida tem prazo.
Sejam pequenas ou grandes tarefas, pequenos ou grandes compromissos, mesmo que você adie, uma hora terão que acontecer.
Existe uma expressão perfeita em inglês, o “timing” que para o português poderíamos traduzir mais ou menos como “a hora certa para as coisas acontecerem”
Se você fica postergando, postergando, você perde o timing.
Se a tarefa era pequena, talvez o impacto seja pequeno, mas se ela for grande, aí o estrago já está feito.
Vamos ver alguns exemplos?
Pagar uma pequena conta com atraso, gera uma pequena multa, deixar para levar o lixo para fora um dia, sem problemas…
E ficar adiando a inscrição para aquele tão sonhado concurso? Ficar protelando o envio da proposta para aquele grande cliente?
Sabe o que vai acontecer?
Alguém vai passar no concurso na vaga que era para ser sua! Alguém vai fechar aquela proposta com o seu grande cliente!
A razão? É bem simples: Você ficou procrastinando!
O fato é que a vida anda e as pessoas proativas vão tomar a dianteira da situação, quem procrastina acaba ficando para trás, infelizmente.
Por que as pessoas procrastinam?
Tudo o que fazemos com frequência se torna um hábito.
Se exercitar, estudar, se alimentar, até os vícios são hábitos, e isso acontece também com o ato de ficar adiando as coisas da vida.
Se praticado com frequência, procrastinar também se torna um hábito.
Vai haver situações em que praticamos uma “procrastinação saudável”.
Adiamos uma coisinha aqui, uma coisinha ali, de forma justificável, por que tínhamos outras prioridades, mas tornar isso uma “regra”, um “hábito” não é uma boa filosofia de vida.
Mas afinal o que causa a procrastinação?
Podemos elencar muitas coisas, começando pela preguiça.
Sim, a preguiça é uma condição humana difícil de ser categorizada, não é uma doença, não é um sentimento, mas o fato é que ela existe e age fortemente sobre as pessoas.
A falta de maturidade, de seriedade em tratar os assuntos da vida também pode ser visto como uma das causas das pessoas ficarem adiando as coisas eternamente.
Se você não encara os acontecimentos com a maturidade e seriedade que eles merecem, você não avalia corretamente as consequências de adiar suas tarefas.
Mas, porque fazemos isso? Se é algo que só nos prejudica, porque mesmo assim escolhemos adiar as nossas tarefas?
Segundo cientistas, é uma tendência do ser humano, pois acabamos optando por fazer coisas que trazem recompensas imediatas em detrimento das coisas que trarão resultados futuros.
Por isso, deixamos de lado as coisas que podem nos trazer uma boa recompensa no futuro e focamos no agora.
Mais uma boa razão para você buscar como parar de procrastinar o quanto antes.
Quais são as consequências da procrastinação?
Como mencionamos anteriormente a prática constante de protelar as atividades pode ter impactos significativos na sua vida pessoal e profissional.
Ela afeta sua carreira, seus relacionamentos, enfim, acerta em cheio sua vida.
Uma “guerra interior” fica acontecendo eternamente dentro de nós, afinal não nos sentimos bem quando adiamos algo que já deveria ter sido feito.
Outro aspecto negativo é com relação ao prazos que temos que cumprir.
Se você adiou algo no passado significa que agora tem menos tempo para fazê-lo, consequentemente com mais pressão, seu stress, seu nervosimo aumentam, precisa falar mais algo?
Mais stress prejudica seu relacionamento com as pessoas.
Sua produtividade sob pressão tende a cair, a qualidade do seu trabalho, da execução das suas tarefas também.
Você entrega as coisas com atraso, recebe críticas, fica mais nervoso. 
Sua reputação, sua “fama de enrolão” cresce e você perde pontos com parentes, colegas de trabalho, com seus clientes e superiores.
Entende onde isso vai dar?
Procrastinar gera um círculo vicioso ruim para sua vida e você tem que parar com isso agora.
Como parar de procrastinar?
Se você tem esse problema e a procrastinação virou uma rotina para você, está na hora de pôr um fim nisso.
Existem algumas coisas que você pode fazer. Assim, você poderá se tornar mais produtivo tanto no trabalho quanto na vida pessoal, melhorar a qualidade do seu trabalho, sua satisfação pessoal e sua imagem.
1. Defina metas baixas inicialmente
Você tem que começar em algum lugar, certo? Então que tal dar um primeiro passo?
Não tem como você sair do caos total para a organização total num dia, vai levar tempo, dedicação e ajustes na sua rotina.
Comece metas que não seja difíceis e não deem muito trabalho.
Ela servirá apenas para você se sentir bem de cumprir uma meta e ficar motivado.
Assim, você fica com uma sensação de realização, e ela será o seu combustível.
Você pode ir aos poucos aumentando a dificuldade dessa tarefa, ou nova rotina.
Seja paciente com você mesmo(a), mas não desista!
2. Quebre projetos grandes em partes menores
Ninguém constrói um prédio de 30 andares de uma vez só não é mesmo?
Com os seus projetos ou tarefas é a mesma coisa!
Às vezes o desafio de como parar de procrastinar está simplesmente no receio que você tem de começar algo muito grande.
Reserve um tempo e planeje formas de “fatiar” os seus projetos/tarefas maiores em pedaços menores que sejam mais fáceis de serem realizados.
Se essa técnicas funciona com prédios gigantes vai funcionar com você também!
3. Diminua a auto exigência
Muitas vezes buscar a perfeição pode fazer com que você desanime antes mesmo de começar um trabalho.
Por isso, é importante que você não exija muito de si mesmo. Assim, você não cria muitas expectativas e não tem medo de começar a fazer a tarefa.
Portanto, o ideal é ir melhorando conforme for fazendo a tarefa. Aumentando a qualidade do seu trabalho conforme ele vai ficando pronto.
4. Tire todas as distrações de perto
Hoje em dia, são muitas distrações disponíveis para diminuir a nossa produtividade. O mundo está correndo muito rápido e existe excesso de informação surgindo por todos os lados.
São os colegas conversando, aquela mensagem que recebemos no WhatsApp, aquele e-mail, ou até mesmo um vídeo engraçado na internet.
Por isso, é muito importante que você deixe todas as possíveis distrações bem longe. A recomendação é deixar o seu celular longe e até mesmo se desligar da internet se for necessário.
5. Evite ser multitarefa
É muito importante que você faça uma coisa de cada vez. Pois, ao tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, você acaba perdendo o foco.
Assim, se o objetivo é aumentar a produtividade, você consegue apenas o contrário. E isso pode ser desanimador.
Além disso, ao focar em apenas uma tarefa por vez, você dá um passo de cada vez. E cada uma dessas tarefas será feita com paciência, tendo a melhor qualidade possível.
6. Aja com maturidade
Sim, pode parecer radical, mas nos momentos críticos (e nos não críticos também) você vai ter que exercer sua maturidade para sair de situações difíceis.
Agir com maturidade vai ter ajudar a analisar o comportamento que te levou a procrastinar, para isso reflita sobre dois fatores:
Primeiro: Qual a relevância para sua vida e quais os impactos negativos que a sua procrastinação está causando? Quais os prejuízos você terá em entregar uma tarefa ou projeto com atraso?
Você está procrastinando cortar a grama ou entregar o projeto para o seu principal cliente?
Entende a diferença?
Quanto maior o impacto negativo maior é o motivo para você começar a colocar as coisas no prazo agora mesmo, concorda?
Ter um olhar maduro sobre as consequências de ficar atrasando uma atividade vai “acionar o gatilho” que você precisa para começar a agir.
Segundo: Quais são as causas que estão te levando a procrastinar?
A preguiça? A falta de motivação? O tarefa/projeto é complexo e cansativo? O tema é “chato”?
Não tem jeito, preguiça, falta de motivação, dominar um assunto que você não entende bem, só se resolvem com trabalho duro.
Ou é isso ou é jogar a toalha, você decide!
Esse exercício servirá para você perceber que o modo como você está agindo agora poderá trazer consequências negativas para o seu futuro e vai te ajudar a sair da sua zona de conforto e começar a trabalhar.
7. Utilize uma lista de tarefas
Se organizar pode lhe ajudar a ter a motivação que você precisa e isso passa por ter um sistema de organização de tarefas.
Qual o melhor método para você: Agenda em papel? Planilha do Excel? Aplicativo de gestão de Tarefas?
De algum sistema você vai precisar para que você liste as atividades que terá que fazer dentro da sua rotina.
Já que estamos aqui, vamos fazer nosso “merchan”…
O Klist gerenciador de tarefas é um aplicativo gratuito para Android, iPhone e computador que te ajuda a organizar suas tarefas e compromissos de forma muito prática.
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A conclusão sobre como parar de procrastinar é que…
Você vai precisar de muita força de vontade e dedicação para sair desse ciclo de improdutividade.
Pode ser que demore, pode ser que as coisas inicialmente não saiam como você planejou mas o fato é que se você não fizer nada, a tendência é de que as coisas só piorem.
A procrastinação acaba se tornando um mostro que devora a sua autoestima, te prejudica psicologicamente e destrói os seus sonhos.
Não deixe que isso aconteça!
Muito obrigado por ter chegado até aqui, temos vários outros artigos sobre organização e produtividade. Aproveite!
