Se você fica todo enrolado com os seus compromissos e acaba se prejudicando no trabalho por isso, você deve aprender como fazer um bom gerenciamento de tempo.
É importante aprender a se organizar, e entender onde focar o seu tempo. Assim, você melhorará a sua produtividade, sabendo o que deve priorizar.
Com um pouco de disciplina e organização, muitos problemas irão acabar. Nada de trabalho entregue fora do prazo, tarefas mal executadas ou até mesmo não entregues.
Então, para saber como gerenciar o seu tempo de maneira eficiente, continue lendo o artigo.
O que é o gerenciamento de tempo?
É comum sentirmos que o dia deveria ter mais horas para conseguirmos fazer tudo que deveríamos.
Mas, na maioria das vezes, é possível, sim, fazer tudo, se soubermos como gerenciar bem esse tempo.
Pois, muitas vezes, a falta de organização e as distrações são os verdadeiros responsáveis por situações como essas. Por isso, é necessário que você saiba como dividir o seu tempo e onde focar.
Gerenciamento de tempo é o processo de planejar e organizar as suas tarefas e atividades dentro de determinado espaço de tempo.
Para isso, você deve conseguir dividir o seu tempo de acordo com essas tarefas, sabendo então quanto tempo você deverá gastar em cada uma delas ao longo do seu dia.
Assim, você consegue focar em uma atividade por vez. Fazendo com que você seja mais produtivo, pois está investindo o seu tempo na tarefa correta.
Dessa maneira, você evita gastar o seu tempo com atividades desnecessárias e que só fazem com que você perca o seu tempo.
Portanto, gerenciar o seu tempo não significa trabalhar mais, e sim fazer mais coisas em um espaço de tempo menor.
Pois, ao fazer uma boa gestão do seu tempo, você acaba utilizando o tempo que tem disponível de maneira correta.
Então, quais os benefícios do gerenciamento de tempo?
Com a gestão do tempo, você consegue se organizar melhor. Com isso, as chances de erro diminuem drasticamente.
Afinal, todos nós já passamos por situações nas quais nos enrolamos tanto que acabamos não fazendo o trabalho direito.
Ou então, não entregamos no prazo certo, ou até mesmo não lembramos de alguma tarefa que deveria ser feita.
Por isso, gerenciar o nosso tempo nos torna mais eficientes e produtivos. Além disso, são muitos os benefícios, como:
- Menos estresse;
- Mais tempo livre;
- Menos imprevistos;
- Mais foco;
- Melhora os seus relacionamentos no trabalho;
- Entre outros…
Portanto, ao organizar o seu tempo, você consegue se tornar mais produtivo. Com isso, os erros são menores, fazendo com que o seu desempenho melhore.
Assim, você começa a ser admirado e respeitado pelos seus colegas de trabalho, e até mesmo pelo seu chefe.
Além disso, melhora a sua vida em geral, pois você fica menos estressado e possui mais tempo livre para fazer coisas que te façam feliz.
Como fazer um gerenciamento de tempo eficiente?
1. Faça um planejamento
O primeiro passo para fazer um bom gerenciamento de tempo é fazer um bom planejamento.
Portanto, é importante que você faça um planejamento a curto, médio e longo prazo. Assim, você saberá dividir melhor as tarefas e compromissos, dependendo de onde se encaixam.
Além disso, é muito importante fazer sempre um planejamento diário, definindo as tarefas que devem ser feitas naquele dia e quando deverão ser feitas.
2. Tenha uma lista de prioridades
Para que o planejamento seja eficaz, você deve ter uma lista de prioridades. Portanto, faça uma lista com as suas tarefas e compromissos e as avalie de acordo com a importância e urgência.
Para isso, você pode utilizar um organizador de tarefas. Pois, pode ser muito útil nessa organização.
3. Tenha lembretes
Uma boa maneira de ajudar nessa organização é através de lembretes. Muitos organizadores de tarefas já vêm com notificações.
Assim, você pode deixar programado para algum tempo antes da tarefa receber uma notificação.
Então, você garante que não irá esquecer do seu compromisso.
4. Tenha foco nas suas tarefas
Uma das melhores dicas é ter atenção no que está fazendo e não perder o foco. Para isso, você deve deixar de lado todas as possíveis distrações, como:
- Celular;
- Redes sociais;
- E-mail;
- Entre outros…
Além disso, para que isso seja possível, você deve focar em apenas uma tarefa por vez. Portanto, não seja multitarefa, pois essa é a receita perfeita para o trabalho malfeito.
5. Saiba delegar atividades
Para que você consiga gerenciar melhor o seu tempo no trabalho, é importante que você saiba delegar algumas atividades.
Pois, muitas vezes, perdemos tempo fazendo coisas que nem fazem parte da tarefa em si. Sendo que elas poderiam ser feitas por outras pessoas.
Então, não hesite em passar algumas etapas da tarefa, ou até mesmo alguma tarefa para outra pessoa, desde que ela seja qualificada para isso.
6. Aprenda a dizer não
Outro segredo é aprender a dizer não. Pois, muitas vezes, com medo de desagradar, aceitamos todos os trabalhos que nos pedem.
Mas, assim, nós ficamos sobrecarregados e não conseguimos fazer tudo. Ou então, fazemos tudo com uma qualidade muito inferior, pelo pouco tempo que temos.
Saiba então que você pode dizer não, sem ser grosso. Tudo que você precisa fazer é dizer que está sem tempo.
7. Tire um tempo para descansar
A última dica é uma das mais importantes. Pois, muitas vezes nos sobrecarregamos de trabalho e não tiramos um tempo para nós mesmos.
Isso faz com que o nosso humor fique ruim, e acabamos não dando o máximo que podemos no trabalho.
Portanto, tirar um tempo para descansar e fazer algo que gosta, pode ajudar e melhorar o seu foco.
Conclusão
Então, fazer um correto gerenciamento de tempo pode trazer muitos benefícios, não apenas para a sua vida profissional, mas também para a pessoal.
Pois, você se tornará uma pessoa menos estressada e com mais tempo para curtir tudo que deseja.
Além disso, no trabalho, se tornará mais produtivo e causará uma boa impressão nos seus colegas e chefe.
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