Muita gente diz que quer aumentar a produtividade no ambiente de trabalho, mas na verdade está fazendo tudo errado.
Isso acontece pois existem diversos mitos sobre o assunto, que faz com que as pessoas tomem as atitudes erradas, levando-as na direção oposta.
Muito se tem falado que ser produtivo é trabalhar o máximo possível, mas não é bem assim que funciona, afinal, existem muitas coisas que você pode fazer para melhorar a sua eficiência no trabalho, e trabalhar sem descansar não é uma delas.
Então, para saber quais são esses mitos, continue lendo o artigo.
Qual é a importância da produtividade?
Para entender qual é a sua importância, primeiro devemos entender o que é produtividade.
Produtividade é a capacidade de realizar algum trabalho ou atividade dentro do tempo disponível para isso.
Ou seja, é produzir alguma coisa em um intervalo de tempo, garantindo a sua qualidade.
No mundo competitivo de hoje, a produtividade no trabalho é essencial, afinal a busca incessante pela excelência e estar a frente da concorrência tornou-se um requisito obrigatório.
Isso não quer dizer que é o único, mas sem dúvida a produtividade é um fator fundamental na trajetória de sucesso de um profissional e sua relevância na empresa e no mercado em geral.
Diante disso as vantagens mais óbvias de ser mais produtivo no ambiente de trabalho são:
- Menos estresse;
- Mais foco;
- Mais eficiência;
- Profissionalismo;
- Boa reputação entre colegas e superiores;
Indo ao ponto então, para ser produtivo, você precisa se organizar melhor.
É uma questão fundamental de proatividade, planejamento e gestão de tempo.
Ser organizado e produtivo vai te estressar menos, e fará com que o seu trabalho seja melhor.
Além disso, deixando as tarefas mais claras, você consegue focar bem em todas elas. Fazendo com que se dedique a cada uma delas de maneira eficiente.
Quais são os 7 mitos da produtividade?
Existem algumas ideias que são amplamente difundidas como sendo verdades, mas que na verdade não funcionam para todo mundo, e algumas vezes podem prejudicar nosso trabalho.
A produtividade é muitas vezes confundida com trabalho excessivo. Por isso, para acabar com esses mitos, iremos listar aqui os 7 mais falados.
1. Seja multitarefa
Esse é, provavelmente, o maior mito da produtividade. Muita gente acha que ao fazer muitas coisas ao mesmo tempo, você está sendo produtivo.
Mas, hoje em dia, já chegamos à conclusão de que não é bem assim. A sua produtividade reduz muito ao ser multitarefa, pois as chances de você errar são muito maiores.
Além disso, a qualidade do trabalho diminui muito. Pois, o nosso cérebro não funciona assim, e acabamos desviando muito a nossa atenção.
2. Quanto mais você trabalha, melhor
Muita gente confunde o verdadeiro significado de produtividade e acha que significa produzir o máximo possível a todo custo.
Mas, não é bem assim. Muitas vezes queremos concluir e riscar todas as tarefas do dia a todo custo.
Porém, isso pode gerar um trabalho mal feito. Pois, quando estamos pressionados pelo tempo, fazemos tudo de qualquer jeito. Muitas vezes é melhor deixar para o outro dia.
3. Não acumule e-mails e responda todas as mensagens o mais rápido possível
Muita gente acha que, por ser importante para o seu trabalho, você deve estar sempre checando e respondendo os seus e-mails.
Tudo bem que é importante organizar seus e-mails, para saber os seus compromissos e tarefas.
Mas, enquanto você está trabalhando em uma tarefa, responder ou verificar um e-mail pode ser muito prejudicial. Pois, demora muito tempo e distrai a cabeça, fazendo você perder o foco.
Se você viver em função de responder mensagens de e-mail, Whatsapp, Skype e afins você não fará outra coisa.
O ideal é separar blocos de tempo ao longo do dia para fazer isso, afinal se o seu interlocutor tem muita pressa na resposta ele deve te ligar, não é mesmo?
4. Pausas são coisa de gente folgada
Já ouviu a expressão: “Parar para amolar o machado?”.
Ela surgiu nos tempos antigos quando alguns lenhadores trabalhavam incessantemente, enquanto outros faziam pausas para amolar seus machados.
No final do dia surpreendentemente os lenhadores que tinham trabalhado o tempo todo tinham um rendimento pior que aqueles que faziam pausas.
Isso é um fato!
Você precisa tirar umas pausas e descansar, pois ao trabalhar muito sem intervalo a fadiga mental e física vão afetar sua produtividade.
Qual a melhor frequência das pausas? Cabe a você defini-las conforme o seu ritmo.
5. Acorde cedo e comece a trabalhar antes de todo mundo
Uma moda recente é a de que você tem que acordar as 4h00 da manhã e começar a trabalhar antes que todo mundo.
A questão é que isso não funciona para todas as pessoas.
Se o seu metabolismo não funciona dormindo pouco e acordando cedo e você forçar a barra, com pouco tempo vai conseguir arruinar a sua produtividade e ainda ter uma crise nervosa e uma severa fadiga física.
Imagine a seguinte situação: Você viaja até o deserto do Saara e lá chegando o guia diz que o segredo dos camelos suportarem o clima extremo do deserto é beber 25 litros de água de uma só vez.
Você então pensa, se esse é o segredo para aguentar nesse lugar eu vou fazer isso também!
É claro que vai dar errado, o seres humanos não estão preparados para beber uma quantidade dessas de água de uma só vez.
O ponto aqui é que, acordar certo pode dar certo para algumas pessoas, mas não vai dar certo para todas. Se você é uma das que se sente bem acordando cedo, ótimo!
Mas se não é, não force a barra.
6. Para ser produtivo, você deve trabalhar em um escritório
Infelizmente ainda existe muito preconceito com home office, pois, muita gente acha que ao trabalhar de casa, ou de maneira remota, você perderá o foco.
É verdade que em muitos casos será necessário ter muita disciplina, afinal trabalhar em casa pode ter muitas distrações.
Mas trabalhar fora da empresa pode ter vantagens.
Eliminar o stress do deslocamento até o trabalho, ganhar alguns minutos extras de sono e economizar tempo se arrumando são alguns fatores que podem motivar uma maior produtividade do profissional.
Se você for uma pessoa focada trabalhar em casa ou em algum outro ambiente pode ser até melhor do que trabalhar no escritório.
7. É difícil trabalhar com um sistema
Muita gente acha que adotar um sistema para gerir as tarefas e o trabalho é difícil e complicado, mas o objetivo é exatamente o contrário.
Geralmente ele ajuda a aumentar o foco e a produtividade, tornando o seu planejamento mais rápido, simples e eficiente.
Assim, você poupa além de tempo, energia e esforço. Pois, muitas vezes passamos mais tempo planejando as nossas tarefas do que fazendo.
Conclusão
Então, agora você já sabe quais são os mitos sobre a produtividade e o que você deve fazer para evitá-los.
Lembre-se, o segredo da produtividade é um alinhamento perfeito entre a proatividade, foco e organização.
Quanto mais você exercitá-los mais você verá sua produtividade aumentar e com ela sua satisfação e o seu sucesso pessoal e profissional.
Gostou dessas dicas? Então mãos à obra!
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