Você é uma das pessoas que sentem que nunca têm tempo para fazer tudo que precisa e acaba se prejudicando? Então, um organizador de tarefas pode ser a solução para você.
Assim, você terá uma ferramenta em mãos que lhe ajudará a gerir o seu tempo de maneira eficiente, fazendo com que você se lembre sempre dos seus compromissos e consiga organizar o que deve ser feito.
Além disso, você consegue também ter uma visão melhor da sua disponibilidade de tempo.
Para saber como utilizar essa ferramenta, continue lendo o artigo.
Como a falta de organização pode lhe prejudicar?
Um dos grandes desafios no dia de hoje é conseguir manter a produtividade. Parece que tudo está indo mais rápido e de repente temos muitas coisas para fazer.
Ao mesmo tempo, são muitas as distrações que nós temos ao nosso alcance. Afinal, são mensagens, e-mails, redes sociais, e quando vamos ver já perdemos horas do nosso dia nessas distrações.
Com isso, acabamos não focando no que realmente devemos focar. Portanto, para resolver esses problemas, você precisa conseguir se organizar.
Só assim você conseguirá gerir bem o seu tempo, tendo uma boa visão das suas tarefas, sabendo no que focar e o que deve fazer.
Pois, quando não nos organizamos, acabamos errando muito, como por exemplo:
- Focar nas tarefas erradas;
- Extrapolar prazos;
- Esquecer alguma tarefa;
- Entre outras coisas.
Pode-se constatar que é muito fácil se perder nos seus compromissos pela falta de organização e planejamento.
Afinal, quem nunca perdeu um compromisso por ter se confundido? Ou até mesmo, se enrolou nas tarefas e acabou não conseguindo entregar o trabalho a tempo?
Infelizmente, isso é muito comum de acontecer. Pois, estamos muito ocupados e sobrecarregados.
Sendo assim, um organizador de tarefas se torna fundamental para aumentar a nossa produtividade e saber como priorizar tarefas.
Mas, afinal, o que é um organizador de tarefas?
O gerenciador de tarefas é um software que tem como objetivo ajudar as pessoas a organizarem os seus dias, incluindo tarefas, compromissos e qualquer coisa que esteja na sua rotina.
Ele pode ser um aplicativo ou até mesmo um programa. Portanto, com ele é possível listar as suas tarefas, as colocar na sua agenda, definir prioridades e urgências e muito mais.
Além disso, você também consegue colocar informações importantes como prazos e detalhes da tarefa. Um dos melhores aplicativos para isso é o Klist.
Pois, além de incluir isso tudo, ele inclui também notificações para os compromissos e a possibilidade de registro de subtarefas.
Por isso, ele promete resolver todos os seus problemas, com espaço para organizar os seus compromissos pessoais e profissionais.
Utilizando um organizador de tarefas a seu favor
Então, o gerenciador de tarefas irá lhe ajudar a definir bem as suas prioridades. Além disso, você poderá fazer um planejamento diário.
Com isso, no começo de cada dia, você já sabe tudo que deverá fazer e como dividir bem o seu tempo para que tudo seja possível.
E, para isso, você precisa fazer uma avaliação de prioridades, analisando coisas como importância e urgência.
Com isso, você conseguirá gerir bem o seu tempo, tendo um aplicativo que lhe auxilia a se lembrar de tudo que você precisa fazer.
Além disso, você consegue ir organizando as suas tarefas, de acordo com a sua agenda. Pois, sabemos que imprevistos acontecem.
Assim, você pode sempre redirecionar algum compromisso. Fazendo com que ele seja executado ainda dentro do prazo, e dentro da sua rotina.
Então, você acaba criando o hábito de não deixar nada para cima da hora e de consultar sempre os seus compromissos.
Portanto, daremos algumas dicas para lhe ajudar a utilizar o organizador de tarefas.
1. Planeje a curto, médio e longo prazo
O programa não serve apenas para fazer o seu planejamento diário. Apesar de ser também muito importante, você deve fazer um planejamento a médio e longo prazo também.
Portanto, faça uma lista com esses planos e seus objetivos. Assim, você pode começar a listar as tarefas que deve fazer para conquistar esses objetivos, e para tornar o plano possível.
Além disso, você também conseguirá visualizar o que deve ser feito agora e o que pode ser deixado para depois.
2. Faça uma lista de prioridades
Agora que você já listou os seus planos a curto, médio e longo prazo, você deve fazer a sua lista de prioridades.
Há uma grande diferença entre tarefas urgentes e importantes. Pois, muitas vezes a tarefa é muito importante para o seu plano a longo prazo, mas não precisa ser feita agora.
Mas, é claro, que existem tarefas que são urgentes e importantes. Por isso, é bom você separar as prioridades de acordo com essas duas características. Assim, você consegue separá-las dentro dos seus planos.
3. Utilize indicadores de desempenho
Os KPIs são indicadores-chave de desempenho. Ou seja, é uma maneira de analisar o seu desenvolvimento, através de programas.
Dessa maneira, você consegue ver o que está dando certo e o que está errado, tornando possível fazer ajustes na sua lista sempre que precisar.
Além disso, ele permite que você mantenha o foco, sabendo em que situação ou etapa está o seu planejamento.
Assim, você consegue ver se já está onde esperava estar, ou se precisa fazer algum reajuste para conseguir atingir a sua meta no tempo esperado.
Conclusão
Então, é possível gerenciar o seu tempo e as suas tarefas de maneira eficiente através de um organizador de tarefas.
Assim, você consegue definir quais são as suas prioridades, sabendo onde focar e quando, para que o seu objetivo seja atingido.
Além disso, você pode acompanhar o seu desenvolvimento, sabendo se está tudo dando certo ou não. Sendo assim, é possível sempre revisar o seu plano.
Ainda, você aumentará a sua produtividade, pois terá mais foco e saberá o que deve priorizar.
Acabando então com problemas recorrentes, como entrega fora do prazo ou até mesmo a entrega malfeita.
Portanto, se você gostou desse artigo, deixe aqui o seu comentário.