Já falamos em outros artigos aqui no blog do Klist sobre a importância do planejamento, afinal ele é a base da organização, seja pessoal, seja profissional.
Com o planejamento você consegue orientar suas ações e medir o progresso.
Nesse artigo vamos falar sobre o ciclo PDCA, uma metodologia que permite conduzir projetos de uma forma muito eficaz e usado no mundo todo desde meados do século 20.
Antes de mais nada queremos frisar que apesar de usarmos muito a palavra “projeto” nesse artigo, queremos que você amigo leitor ou leitora não se sinta intimidado.
O PDCA não é coisa apenas de multinacionais e projetos do governo, o método pode e deve ser usado também no seu dia-a-dia pessoal e em projetos profissionais.
Origem do PDCA
Quem criou a metodologia PDCA foi o físico e autoridade na área de estatística norte-americano Walter Andrew Shewart na década de 1920, porém o método só popularizou na década de 1950 pelas mãos do ilustre professor William Edwards Deming.
Deming foi uma pessoa chave na melhoria dos processos produtivos nos EUA durante a segunda guerra mundial, conhecido como Guru do gerenciamento de qualidade ele ajudou a disseminar o PDCA pelo mundo todo desde então.
Mas o que é PDCA?
O nome do ciclo PDCA está baseado nas iniciais:
• Plan
• Do
• Check
• Act
Que significam (P) Planejar, (D) Fazer, (C) Checar e (A) Agir.
A filosofia central do PDCA é o processo de melhoria contínua, que prega que tudo pode ser melhorado sempre.
A melhoria contínua foi essencial no mundo durante a segunda guerra mundial e posteriormente na reconstrução dos países arrasados, onde havia escassez de recursos e tempo.
Vamos analisar cada fase do PDCA:
Plan (Planejar)
Nesta fase são identificados os problemas e a soluções que se pretende dar com a execução do projeto.
Define-se quais recursos serão necessários, o cronograma de execução e o prazo de entrega.
Esta fase é muito importante pois vai constituir a base do projeto e guiará as próximas etapas, então toda a atenção é necessária aqui.
Do (Fazer)
Nessa fase o projeto é posto em prática.
Baseado no que foi planejado, as ações devem seguir o plano de trabalho visando chegar ao resultado proposto.
Check (Checar)
O processo de checagem, ou conferência, como é mais familiar para muitos, apesar de parecer cronologicamente como uma terceira fase, na verdade não é.
Ela acompanha todas as fases do projeto de forma paralela.
A checagem deve acontecer o tempo todo, seja pelo líder do projeto, seja pelos demais participantes visando identificar falhas no processo, seja no planejamento, seja na execução.
Act (Agir)
A ação visa corrigir e melhorar a execução dos processos identificados durante o check.
Fazendo isso busca-se cumprir o projeto, resolvendo efetivamente o problema inicial, dentro do prazo, do orçamento e da qualidade esperados.
Pode parecer óbvio, mas muitos projetos negligenciaram a ação corretiva e tiveram resultados catastróficos.
Onde aplicá-lo?
O método pode ser usado em qualquer projeto, de qualquer porte ou natureza.
Pode ser desde um projeto pessoal, de uma ONG, de uma empresa ou de um projeto ultrassecreto do governo.
Os princípios que regem o PDCA são universais e podem ser aplicados de forma muito ampla.
É muito provável que você já deva ter usado os princípios do PDCA de forma intuitiva ao longo da sua vida, que tal então a partir de agora se aprofundar na metodologia e usá-lo pra valer?
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